เตรียมตัวก่อนเดินทางดูงานกวางเจาเทรดแฟร์ อย่างมืออาชีพ

1.การแต่งกาย

• ชุดสูท เป็นการสร้างความน่าเชื่อถือ และสร้างภาพลักษณ์ที่ดีแก่เจ้าของงาน เว้นแต่เป็นงานกลางแจ้ง นอกอาคารอาจแต่งกายลักษณะสบายๆ เช่น เสื้อโปโลที่ดูดี หากจะต้องคุยงานก็สามารถสวมสูททับไปได้เลย
• รองเท้า ควรเป็นรองเท้าหนังคู่ประจำที่ใส่สบายเท้า

2.อุปกรณ์ที่พร้อมเพื่องานที่ดี

นามบัตร
    ควรระบุนิยามของธุรกิจไว้ในนามบัตรด้วยเพื่อช่วยให้คนรับจำได้และรู้ว่าจะติดต่อบริษัทเรื่องอะไรต่อไป อีกทั้งยังทำให้ผู้รับสนใจมากขึ้น อีกเทคนิคที่ควรเสริมเข้าไปคือ หาคนแปลนามบัตรเป็นภาษาจีน สั้นๆเพิ่มในนามบัตร จะช่วยสร้างความประทับใจและใกล้ชิดสนิทสนมมากขึ้น
    ***พยายามใส่ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงและโดนใจคนที่คุณต้องการติดต่อด้วย ลงไปในนามบัตร จะช่วยให้คุณได้รับความร่วมมือมากขึ้น เมื่อระบุตำแหน่งที่โดดเด่นและมีความสำคัญในการเจรจาธุรกิจด้วย เชื่อได้เลยว่านามบัตรและข้อมูลของคุณจะถูกจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่ได้รับความสนใจเป็นพิเศษอย่างแน่นอน
 

เบอร์ติดต่อ
    นอกเหนือจากเบอร์โทรศัพท์ควรมีอีเมล์และเว็ปไซต์ของทางบริษัทไว้ด้วย เพื่อให้คนที่ต้องการติดต่อเข้าไปดูข้อมูลล่วงหน้าได้ก่อน ไม่ต้องเสียเวลาที่จะต้องมาอธิบายและส่งข้อมูลไปมาก่อนรู้จักกัน

**อีกเทคนิคที่ไม่ควรพลาด คือ การพกนามบัตรของคนที่เกี่ยวข้องส่วนอื่นไปด้วย เช่น ฝ่ายขายและฝ่ายจัดซื้อ อย่างน้อยลดขั้นตอนเวลาประสานงานไปได้ การแบ่งนามบัตรเก็บไว้ระหว่างเดินดูงาน ก็สร้างความเบาใจที่ยังมีนามบัตรสำรองของทีมงานที่สามารถนำไปใช้ได้ทันท่วงที

กล้องดิจิตอล
ควรเตรียมเรื่องอุปกรณ์และแบตเตอรี่ให้ดี เช็คเรื่องกระแสไฟฟ้าที่เมืองจีน (ทั่วไปใช้ 220 โวลต์) หรือโรงแรมที่พักด้วย หากต้องเตรียมเครื่องแปลงกระแสไฟ ภาพที่ควรจะถ่ายและมีประโยชน์สำหรับการทำงานคือ ภาพรวมบรรยากาศของสถานที่จัดงาน เส้นทาง หรือร้านค้าระหว่างทางที่น่าสนใจ ภาพรวมของบูธ สินค้า ตัวอย่างงาน บูธคู่แข่ง คนเข้าชมงาน เพื่อจะได้ศึกษาสำหรับการจัดงานครั้งต่อไป รวมทั้งประเมินศักยภาพของคู่แข่งปัจจุบัน อนาคต และแนวโน้มตลาด ควรโหลดข้อมูลไฟล์ภาพที่ถ่ายวันต่อวันเมื่อกลับเข้าที่พัก เพื่อป้องกันความเสียหายและเพิ่มหน่วยความจำของกล้อง ควรแยกไฟล์เป็นวันๆ หรือจัดแบ่งตามหมวดหมู่ที่จะช่วยให้สะดวกต่อการค้นหาหรืออ้างอิงในภายหลัง

Trumb drive
หากคุณเตรียม Trumb drive ไปด้วยเวลาที่คุณนั่งคุยงาน อาจจะให้เจ้าหน้าที่เซฟไฟล์ลง Trumb drive ของ คุณได้ อุปกรณ์นี้ช่วยได้มาก เพราะเจ้าหน้าที่จะปฏิเสธได้ค่อนข้างยาก และหากคุณได้ไฟล์ข้อมูลนั้น คุณจะได้นำไป ใช้ประกอบการประชุมกับผู้บริหาร และคุณยังนำไปศึกษาต่อที่เมืองไทยหลังจากกลับไปแล้ว

กระเป๋าเอกสาร
กรณีคุณต้องเดินเก็บเอกสารหรือตัวอย่างงานตามบูธต่างๆการถือเอกสารคงไม่สะดวก กระเป๋าเอกสารที่มีล้อจะช่วยคุณได้มาก แต่ควรทำเครื่องหมายที่สังเกตเห็นได้ง่ายแต่ไกลและสัญลักษณ์แสดงความเป็นเจ้าของหากมีการสูญหาย เช่น นามบัตรพร้อมเบอร์ติดต่อ และการติดสติกเกอร์ชื่อบริษัทหรือโลโก้